Privacyverklaring
PhotoByCees hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
1. Wie zijn wij?
PhotoByCees
Chico Mendesring 348
3315 NP Dordrecht
info@photobycees.nl
Tel. +31654621610
KvK-nummer: 23082483
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit omvat:
- Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor facturatie en betalingen).
- Fotografisch materiaal: Foto's en video's gemaakt tijdens een opdracht.
- Overige gegevens: Eventuele aanvullende informatie die u verstrekt (bijvoorbeeld specifieke wensen of details voor een opdracht).
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van een fotografieopdracht.
- Communicatie over afspraken en diensten.
- Het opstellen en verzenden van offertes en facturen.
- Het delen van foto’s, indien dit is overeengekomen (bijvoorbeeld via een online galerij).
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.
- Administratieve gegevens: 7 jaar (zoals vereist door de Belastingdienst).
- Fotografisch materiaal: Maximaal [specificeer termijn, bijvoorbeeld: 1 jaar] na voltooiing van de opdracht, tenzij anders overeengekomen.
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Mogelijke externe partijen zijn:
- Online galerijen voor fotodeling (zoals Pixieset of WeTransfer).
- Boekhouder of accountant (voor financiële administratie).
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om uw privacy te waarborgen.
6. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:
- Beveiligde opslag van digitale gegevens (met encryptie en wachtwoordbeveiliging).
- Fysieke beveiliging van apparatuur.
- Regelmatige back-ups van gegevens.
7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U mag de gegevens die wij van u hebben inzien.
- Recht op rectificatie: U mag incorrecte of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U mag verzoeken om uw gegevens te verwijderen (voor zover dit mogelijk is binnen wettelijke verplichtingen).
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@photobycees.nl
8. Cookies en vergelijkbare technologieën
Wij maken gebruik van cookies op onze website voor een optimale gebruikerservaring. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te bekijken.
10. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem gerust contact op via:
info@photobycees.nl
Tel. +31654621610
Met deze privacyverklaring voldoet u aan de eisen van de AVG en laat u zien dat u zorgvuldig omgaat met de privacy van uw klanten.